Delibra

La séance, de bout en bout

L’ordre du jour se monte avec ses documents et se publie. La convocation part aux membres, à partir de qui siégeait le jour de la séance. Puis, en salle, l’application prend le relais : l’appel, le quorum qui se calcule tout seul, les propositions mises aux voix, les scrutins dépouillés.

Les règles sont les vôtres

Quorum, majorité, sort de l’abstention, voix prépondérante de la présidence, droit de vote de chaque siège : c’est votre organisation qui les configure, pas nous. Une municipalité ne délibère pas comme un conseil d’administration, un comité exécutif ne délibère pas comme une assemblée générale, et deux municipalités ne délibèrent pas pareil.

Delibra ne dicte aucune règle de vote. Elle applique les vôtres, et refuse ce qu’elles interdisent — un scrutin sans quorum, un vote d’un siège qui n’en a pas le droit, l’adoption d’un procès-verbal par la séance qu’il relate.

Une décision ne s’arrête pas au vote

Ce que le conseil décide, quelqu’un doit le faire. Les suivis se créent à même la résolution qui les déclenche, avec un responsable et une échéance, et ils restent rattachés à elle : on sait toujours de quelle séance vient une obligation, et où elle en est rendue.

Plusieurs instances, une organisation

Le conseil, le comité exécutif, le comité consultatif d’urbanisme : chacun a ses sièges, ses membres et ses règles, sous une même organisation. Un membre ne voit que ce qui relève des instances où il siège, et les documents portent un niveau de confidentialité qui décide qui peut les ouvrir.

Pour qui

Conseils municipaux, conseils d’administration, comités exécutifs, syndicats de copropriétaires, organismes sans but lucratif, ordres professionnels — tout corps qui délibère, qui décide, et qui doit pouvoir prouver ce qu’il a décidé.

Delibra s’utilise avec un compte d’organisation : les membres sont invités par courriel, et chacun n’a accès qu’à ce qui le concerne.

Obtenir Delibra

Delibra est gratuite. Une seule version est publiée à ce jour ; les autres suivent.

• Windows 10 et 11 Microsoft Store
• Android, téléphone et tablette Google Play — à venir
• iPhone et iPad App Store — à venir

Une version web est également en préparation, pour les postes qui n’installent rien. Écrivez-nous pour être prévenu quand la vôtre arrive — ou si votre organisation veut l’essayer avant.

Vos délibérations vous appartiennent

Les données sont conservées au Québec, sur une infrastructure que nous exploitons à Montréal. Aucune publicité, aucun traceur, rien de revendu : Delibra n’a qu’une source de revenus, et c’est ce que ses utilisateurs paient.

Un membre qui s’en va peut fermer son compte depuis l’application. Son adresse et son mot de passe disparaissent ; son nom demeure là où il figure déjà — présences, bulletins, résolutions, procès-verbaux. Ce sont des actes : un conseiller qui quitte n’efface pas son vote de la séance de février.

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